1. Toimintaympäristön muutokset

Tarkastelujaksolla ei ole henkilöstömuutoksia. Omavalvontasuunnitelmaan on kirjattu tarvittaessa yksikönjohtajaa sijaistava henkilö ja hänen yhteystietonsa.

Yksikössä tehty tarvittavia korjaustöitä kuten ovien/karmien ja wc-lukkojen vaihtoa/korjausta. Yksiköihin on tullut jaksolla uusia lapsia, jolloin kiinnitetty huomiota sijoitussuunnitelman alkuvaiheen tehtäviin.

2. Laadunvalvonta ja auditoinnit

Tarkastelujaksolla ei Pyryyn eikä Hallaan ole tehty auditointeja eikä ohjaus- ja valvontakäyntejä. Pyrystä on suoritettu huhtikuussa auditoitointi Vaasan yksikköön ja Hallasta Jurvan yksikköön. Whistleblowerin kautta on tullut kaksi epäkohtailmoitusta, toinen toimintaan ja toinen henkilöstöön liittyen. Asiasta tehty tarvittavat selvitykset ja ne on käsitelty asianosaisten kanssa. Kirjaamiseen kiinnitetty erityistä huomiota.

3. Asiakaspalaute ja tyytyväisyys

Viimeisin asiakastyytyväisyyskysely on toteutettu lokakuussa 2025. Suurin osa kyselyyn vastanneista oli meille sijoitettuja lapsia. Lasten mielestä erityisen hyvin toimi suhde omaohjaajiin ja heidän kanssaan toteutettuun tekemiseen. Osa lapsista oli sitä mieltä, heitä koskevat rajoitustoimenpiteet eivät aina olleet selkeitä ja oikeudenmukaisia. Kyselyyn vastanneet huoltajat ja sosiaalityöntekijä olivat suurilta osin hyvin tyytyväisiä sijaishuoltopaikkaan toimintaan. Kaikki vastaajat olivat sitä mieltä, että sijoitus on ollut lapselle hyödyllistä. Asiakastyytyväisyyskyselyn vastauksia on käsitelty yksiköiden tiimipalavereissa, ja mietitty, kuinka saataisiin vahvistettua lasten ymmärrystä rajoitustoimenpiteisiin. Asiakastyytyväisyyskyselyiden tuloksista on laitettu tietoa myös tammikuun kuukausikoosteisiin.

4. Henkilöstön osaaminen ja hyvinvointi

Henkilöstölle tarjotaan vuosittain kolme täydennyskoulutuspäivää. Koulutukset painottuvat sekä mielenterveydellisiin että neuropsykiatrisiin haasteisiin. Lisäksi säännöllisesti koulutetaan kiintymyssuhteesta, sen häiriöistä, vaikutuksista ja traumasta. Tämän lisäksi huolehditaan, että henkilöstöllä on voimassaolevat ensiapukoulutukset ja tarvittavat lääkeluvat. Organisaation oma kouluttaja huolehtii AVEKIN perus- ja ylläpitokoulutuksista. Lisäksi koulutuksia on mm. dkt:sta, seksuaalisuuteen liittyvistä asioista, traumoista ja perhetyöstä. Hallassa on myös koulutettu Silta-ohjaaja ja Pyryyn on valmistumassa myös oma Silta-ohjaaja.

Ryhmätyönohjausta on tarjolla tiimipalaverien yhteydessä n. kerran kuukaudessa. Tarvittaessa voi saada myös henkilökohtaista työnohjausta. Henkilöstö vastaa vuosittain työhyvinvointikyselyyn, jonka tuloksita valitaan työhyvinvoinnin kehittämisen painopisteet seuraavalle vuodelle. Painopisteitä tarkastellaan tiimipalavereissa kuukausittain ja mietitään konkreettisia keinoja kehityskohteiden parantamiseen.

5. Riskienhallinta ja poikkeamat

Raportointijakson aikana ei ole toteutettu poistumisharjoitusta.

Hälytyslaitteita turvallisuusvastaavat ovat testanneet kuukausittain.

Raportointijaksolla on ollut yksittäisiä poikkeamia liittyen lääkehoitoon liittyviin toimintatapoihin sekä muutamia väkivaltatilanteita. Väkivaltatilanteiden jälkeen on tarvittaessa järjestetty henkilöstölle defusing. Poikkeamat on käsitelty tiimipalavereissa.

6. Kehittämistoimenpiteet

Jakson aikana on kiinnitetty huomiota omvalvontasuunnitelman tarkasteluun ja päivittämiseen.

Omavalvontasuunnitelmaan on kuvattu entistä tarkemmin toiminnan kehittämisen näkökulmia kertomalla minkälaisin keinoin lasten ja perheiden hyvinvointia sekä henkilöstön hyvinvointia yksiköllä tuetaan. Omavalvontasuunnitelmaan on kuvattu perhetyön keinoja sekä henkilökunnan osaamisen seurantaa ja yhteisiä koulutuksia ja niiden vaikutuksia arjen työskentelyssä.

Omavalvontasuunnitelmassa on korostettu kehittämisen näkökulmia myös nostamalla esiin ohjaajien osaamisen ylläpitämistä ajankohtaisin koulutuksin.

Palvelun arviointia on kuvattu tarkemmin koskettamaan juuri yksiköissä tehtävää palveluiden arviointia yhdessä sosiaalityöntekijän, huoltajien ja muun lapsen tai nuoren verkoston kanssa.

Omavalvontasuunnitelmaan on tuotu esiin Kantaan liittymisen yhteydessä tulleet muutokset kuten Kanta-valmius, joka toteutuu hyvinvointialueiden aikataulujen mukaan. Suunnitelmaan on kuvailtu yksikön arjessa käytettäviä menetelmiä liittyen sekä sijoituksen tavoitteisiin, että lapsen itselleen yhdessä ohjaajan kanssa asettamiin tavoitteisiin. Yksiköissä käytettävä GAS-menetelmä on kuvattu suunnitelmaan kokonaisuudessaan.

Monialaista yhteistyötä on kuvattu suunnitelmassa kuvaten yksiköiden käyttämiä yhteistyökumppaneita lasten ja nuorten hoitoon liittyen sekä turvallisuudesta vastaavien viranomaisten ja toimijoiden kanssa.

Suunnitelmaan on lisättyä selostus toimitiloista sekä yksikössä käytettävistä välineistä. Nimetyt henkilöt ovat eri alueista vastuussa. Suunnitelmassa on myös kuvattu sitä, miten nuorten ja lasten yksityisyyttä on huomioitu välineiden ja toimitilojen osalta.

Nuorten hyvinvointia, kasvua ja kuntoutumista kuvaavaa toimintaa on nostettu esiin sosiaalipuolen näkökulmasta terveydenhuollon käytänteiden rinnalle.

Lääkehoidon osalta suunnitelma on päivitetty koskemaan yksiköllä toteutettavaa ajankohtaista lääkehoitoa.

Sosiaalihuollon henkilöstöön kuuluva ilmoitusvelvollisuus (Valvontalaki 29§) on avattu paremmin sisältöineen suunnitelmaan ja lisätty ohjeistus myös kantelun tekoon.

Henkilöstön toimintaa ja toimintamalleja arjessa on kuvattu konkreettisella tasolla ja riskienhallinnan keinot ja toiminnassa ilmenevien epäkohtien ja puutteiden käsittelyyn on kuvattu kattavasti yksikön arjessa tapahtuvia konkreettisia riskienhallintaan liittyviä keinoja. Kuvattu myös turvataitokasvatusta. Omavalvontasuunnitelman ulkoasua on myös päivitetty erottelemalla sisällysluetteloon omavalvontasuunnitelman sisältö tarkennetuin otsikoin.

7. Yhteenveto ja johtopäätökset

Koulutusten suhteen yhtenä tavoitteena on ollut, että koko henkilöstöllä on vähintään 5op laajuinen nepsy-koulutus. Tavoite on toteutunut hyvin, vain yhdeltä työntekijältä tämä nepsykokonaisuus puuttuu. Tavoitteena on saada 5op nepsy-koulutus hänellekin 2026 aikana. Yksiköiden toiminta on toteutunut jaksolla suunnitellusti. Seuraavan jakson aikana pyritään kiinnittämään huomiota tulevien uusien kesätyöntekijöiden perehdytykseen, että lasten hoito ja huolenpito toteutuu kesäaikanakin laadukkaasti ja turvallisesti.

Muut asiat